La fourniture d’EPIS (équipements de protection individuelle) est une obligation légale fondamentale pour toutes les entreprises dont les employés sont exposés à des risques professionnels. Cependant, il ne suffit pas de fournir les équipements appropriés : la réglementation exige également de prouver correctement leur remise, leur utilisation et leur suivi. Pour répondre à ce besoin, EcoGestor met à la disposition des entreprises un système complet de gestion et de contrôle de la distribution des EPIS, garantissant la traçabilité, la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle.
La fourniture d’EPIS comme pilier de la prévention des risques professionnels
Conformément à la législation en vigueur en matière de prévention des risques professionnels, les entreprises doivent fournir gratuitement à leurs employés les EPIS appropriés, veiller à leur utilisation correcte et être en mesure de prouver cette fourniture par des documents. L’absence de registres fiables peut entraîner des sanctions administratives, des responsabilités légales et des risques pour la sécurité des employés.
EcoGestor permet de gérer de manière centralisée l’ensemble du processus de distribution des EPIS, en garantissant que chaque travailleur dispose de l’équipement nécessaire et que l’entreprise dispose de preuves claires et accessibles en cas d’inspections du travail ou d’audits.
Contrôle et traçabilité complets de la livraison des EPIS
Le module facilite:
- Enregistrement individuel de la remise des EPI par travailleur
- Identification du type d’EPI, de la date de remise et du responsable
- Historique des remises, des réapprovisionnements et des remplacements
- Lien entre les EPI et les risques liés au poste de travail
Grâce à ce contrôle exhaustif, les entreprises peuvent démontrer rapidement et facilement qu’elles respectent leurs obligations en matière de fourniture d’EPIS et de protection des travailleurs.
Preuves numériques en cas d’inspections et d’audits
L’un des principaux défis en matière de PRL est de disposer de preuves documentaires à jour. EcoGestor numérise le registre de fourniture des EPIS, éliminant ainsi les documents papier et réduisant les erreurs ou les pertes d’informations.
La plateforme permet de générer des rapports et des listes en temps réel, facilitant ainsi la réponse aux situations suivantes:
- Inspections du travail
- Audits internes et externes
- Certifications des systèmes de gestion
Cette approche apporte sécurité juridique et tranquillité d’esprit aux organisations, en garantissant que la remise des EPIS est correctement documentée et contrôlée.
Intégration de la remise des EPIS dans la gestion préventive globale
La remise des EPI n’est pas un processus isolé. EcoGestor intègre ce contrôle dans une gestion préventive globale, permettant de relier les équipements remis à:
- Évaluations des risques
- Procédures de travail sécurisées
- Formation en PRL
- Surveillance de la santé
Ainsi, la distribution d’EPIS devient un outil de prévention actif, en phase avec la stratégie de sécurité et de santé au travail de l’entreprise.
Engagement en faveur de la sécurité et du respect de la réglementation
Avec cette solution, Eurofins EcoGestor réaffirme son engagement en faveur de la sécurité des travailleurs et du respect de la législation en matière de prévention des risques professionnels, en offrant aux entreprises un outil efficace pour gérer la distribution des EPIS de manière ordonnée, traçable et conforme à la réglementation en vigueur.
Une bonne gestion de la distribution des EPIS permet non seulement de protéger les travailleurs, mais aussi de renforcer la responsabilité et l’image des organisations engagées dans la prévention des risques professionnels.
