La Gestione degli appalti (GdA) è uno dei pilastri fondamentali della Salute e Sicurezza sul Lavoro nei siti in cui operano più aziende contemporaneamente. Tuttavia, per anni è esistito un divario critico tra la gestione della documentezione e il controllo effectivo degli accessi al luego di lavoro. Oggi, la digitalizzazione permette finalmente di colmare questo gap.
Il controllo degli accessi non presidiato con la GdA si afferna come una soluzione efficace per garantire che possano entrare nel sito exclusivamente gli appalti e subappali che hanno soddisfatto correttamente tutti i requisiti documentali, formativi e preventivi richiesti.
Del documento all’accesso fisico: la grande sfida della GdA
Molte organizzazioni gesticono correttamente la GdA dal punto di vista documentale:
- Richiedono la documentazione obbligatoria prevista della normativa.
- Verificano, approvano o rifiutano tale documentazione attraverso la piattaforma di gestione documentale.
Ma, nella pratica, l’accesso al sito non sempre è realmente subordinato a questo controllo preliminare sopratutto nei casi in cui:
- Siti senza personale di reception.
- Accessi fuori all’orario di lavoro.
- Impianti industriali con molteplici punti di ingresso.
- Centri logistici, energetici o di servizi essenziali.
Il risultato è un rischio evidente: persone che accedono al sito senza avere la GdA validata.
Controllo degli accessi non presidiato: sicurezza preventiva senza intervento umano
Il controllo degli accessi non presidiato consente di gestire l’ingreso al sito senza la presenza continua di personale, grazie a una tecnologia pienamente integrata con la GdA.
Mediante sistemi come:
- Lettura delle targhe.
- Carte, codici QR o identificatori digitali.
- Integrazione con tornelli, barriere o porte automatiche.
L’accesso viene consentito solo se l’appalto e il lavoratore hanno soddisfatto in anticipo tutti i requisiti di GdA definiti dall’organizzazione: niente eccezioni manuali, interpretazioni soggettive o ingressi “provisori”.
Quando la GdA diventa un requisito di accesso
Il grande vantaggio del controllo degli accesi integrato con la GdA è evidente: la validazione documentale smette di essere un semplice adempimento e diventa una vera propria condizione di accesso.
Il sistema verifica automaticamente, in tempo reale, che:
- L’ appalto è registrato e validato.
- Il lavoratore dispone di tutta la documentazione in vigore.
- Non esistono scandeze o respingimenti attivi.
- L’attività è autorizzata per quel sito e per il periodo previsto.
Se qualcosa non è conforme, l’accesso viene blocato automaticamente.
Benefici chiave per l’azienda titolare del sito
Accedono solo appalti correttamente validati
Il rischio di accessi indebiti si riduce praticamente a zero.
Conformità legale dimostrabile
In caso di ispezione o indagine, l’organizzazione può dimostrare che:
- La GdA viene gestita correttamente.
- L’accesso è subordinato al rispetto dei requisiti di prevenzione.
- Non esistono accessi senze validazione.
Risparmio di tempo e risorse
Il sistema funziona in modo automatico, senza la necessità di personale dedicato al controllo continuo.
Tracciabilità totale degli accessi
Ogni entrata e uscita viene registrata e associata alla relativa GdA.
Un passo avanti nella maturità della GdA
Il controllo degli accessi non presidiato rapprasenta un salto qualitativo nella maturità della GdA. La coordinazione non rimane solo sulla carta, ma si applica nella gestione operativa quotidiana del sito, sopraputto in settori come:
- Industria.
- Energia.
- Logistica.
- Infrastrutture.
- Servizi essenziali.
- Siti con accesso 24/7.
Questa soluzione garatisce coerenza tra ciò che l’azienda richiede e ciò che effettivamente consente.
Digitalizzare la sicurezza senza rallentare le operazioni
Lungi dal complicare la gestione, questi, sistemi permettono di velocizzare gli accessi, ridurre le code ed evitare conflitti nei punti di ingresso, mantenendo la sicurezza preventiva come priorità.
Il controllo degli accessi non presidiato dimostra che è possibile combinare efficienza operativa, conformità normativa e sicurezza preventiva, allineando la GdA con la realtà fisica del luego di lavoro.
Il controlo degli accessi non presidiato con la Gestione degli Appalti garantisce che possano accedere al sito solo gli appalti e i lavoratori che hanno soddisfatto corettamente tutti i requisiti previsti dalla GdA.
Questa soluzione elimina gli accessi indebiti, rafforza la conformità normativa, migliora la sicurezza preventiva e garantisce una tracciabilità completa, soprattuto nei siti senza vigilanza permanente o con flussi si accesso continui.
La GdA smette di essere un semplice adempimento amministrativo per diventare una condizione reale e verificable di accesso al luego di lavoro.
