La fornitura di DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) è un obbligo legale fondamentale per tutte le aziende i cui lavoratori sono esposti a rischi sul lavoro. Tuttavia, non è sufficiente fornire i dispositivi adeguati: la normativa richiede anche di documentarne correttamente la consegna, l’uso e il monitoraggio. Per rispondere a questa esigenza, EcoGestor mette a disposizione delle aziende un sistema integrato di gestione e controllo della consegna dei DPI, garantendo tracciabilità, conformità normativa ed efficienza operativa.
La fornitura di DPI come pilastro della prevenzione dei rischi sul lavoro
Secondo la normativa vigente in materia di prevenzione dei rischi sul lavoro, le aziende devono fornire gratuitamente ai lavoratori i DPI adeguati, garantirne il corretto utilizzo ed essere in grado di dimostrare documentalmente tale fornitura. L’assenza di registrazioni affidabili può comportare sanzioni amministrative, responsabilità legali e rischi per la sicurezza dei dipendenti.
EcoGestor consente di gestire in modo centralizzato l’intero processo di consegna dei DPI, garantendo che ogni lavoratore disponga dell’attrezzatura necessaria e che l’azienda disponga di prove chiare e accessibili in caso di ispezioni sul lavoro o audit.
Controllo e tracciabilità completa della consegna dei DPI
Il modulo facilita:
- Registrazione personalizzata della consegna dei DPI per ciascun lavoratore
- Identificazione del tipo di DPI, data di consegna e responsabile
- Cronologia delle consegne, delle sostituzioni e delle riforniture
- Collegamento dei DPI ai rischi del posto di lavoro
Grazie a questo controllo approfondito, le aziende possono dimostrare in modo semplice e rapido il rispetto dei propri obblighi in materia di fornitura di DPI e protezione dei lavoratori.
Prove digitali in caso di ispezioni e audit
Una delle principali sfide nella gestione della prevenzione dei rischi professionali è disporre di prove documentali aggiornate. EcoGestor digitalizza il registro delle consegne dei DPI, eliminando i documenti cartacei e riducendo gli errori o la perdita di informazioni.
La piattaforma consente di generare rapporti ed elenchi in tempo reale, facilitando la risposta in caso di:
- Ispezioni sul lavoro
- Audit interni ed esterni
- Certificazioni dei sistemi di gestione
Questo approccio garantisce sicurezza giuridica e tranquillità alle organizzazioni, assicurando che la consegna dei DPI sia correttamente documentata e controllata.
Integrazione della fornitura di DPI nella gestione preventiva globale
La consegna dei DPI non è un processo isolato. EcoGestor integra questo controllo all’interno di una gestione preventiva globale, consentendo di collegare le attrezzature consegnate con:
- Valutazioni dei rischi
- Procedure di lavoro sicuro
- Formazione in materia di prevenzione e protezione sul lavoro
- Sorveglianza della salute
De este modo, la entrega de EPIs se convierte en una herramienta activa de prevención, alineada con la estrategia de seguridad y salud laboral de la empresa.
Impegno per la sicurezza e la conformità normativa
Con questa soluzione, EcoGestor ribadisce il proprio impegno nei confronti della sicurezza dei lavoratori e della conformità legale in materia di prevenzione e protezione sul lavoro, offrendo alle aziende uno strumento efficace per gestire la consegna dei DPI in modo ordinato, tracciabile e conforme alla normativa vigente.
Una corretta gestione della fornitura dei DPI non solo protegge i lavoratori, ma rafforza anche la responsabilità e l’immagine delle organizzazioni impegnate nella prevenzione dei rischi sul lavoro.
