Noi di EcoGestor aiutiamo le organizzazioni a gestire in modo efficace la conformità normativa, facilitando l’identificazione, l’accesso, il monitoraggio e il controllo degli obblighi derivanti dalla legislazione applicabile, nonché di altri requisiti specifici, autorizzazioni e impegni volontari assunti dall’organizzazione, il tutto integrato in un’unica piattaforma.
Identificazione e valutazione degli obblighi legali applicabili
Analizziamo la normativa applicabile in base all’attività, al settore e all’ubicazione della vostra organizzazione per individuare esclusivamente gli obblighi che la riguardano effettivamente. In questo modo, ogni responsabile dispone di una visione chiara e concreta di ciò che deve rispettare, senza interpretazioni complesse né perdite di tempo.
Gestione centralizzata dei requisiti specifici e delle autorizzazioni
Oltre alla normativa di legge, è possibile integrare e monitorare altri requisiti e obblighi di conformità derivanti da licenze, permessi, autorizzazioni amministrative, concessioni o vincoli ambientali. Il tutto è integrato in un’unica piattaforma per facilitarne il monitoraggio e la certificazione.
Monitoraggio degli impegni e degli accordi volontari
Integra in un unico sistema gli impegni volontari della tua organizzazione, quali certificazioni, codici di condotta, accordi settoriali o requisiti dei clienti. Applica gli stessi controlli, monitoraggi e valutazioni per ottenere una gestione della conformità più completa, omogenea ed efficiente.
Piena tracciabilità in conformità con la normativa
Ogni obbligo è direttamente collegato alle disposizioni di legge da cui deriva.
Ciò consente di:
Requisiti legali e impegni volontari redatti in modo chiaro e conciso
Trasformiamo la complessità delle normative e degli altri requisiti assunti dall’organizzazione in obblighi chiari, comprensibili e attuabili, consentendo a ciascun responsabile di identificare, gestire e monitorare efficacemente la loro conformità.
OGNI OBBLIGO COMPRENDE
Gestione delle periodicità e delle scadenze
Gli obblighi possono essere configurati con date di adempimento, revisioni periodiche e scadenze specifiche.
Funzionalità della piattaforma
Notifiche automatiche via e-mail
EcoGestor invia promemoria automatici ai responsabili designati per garantire che nessun obbligo rimanga in sospeso.
I promemoria aiutano a:
Gestione centralizzata delle prove
Ogni obbligo può essere corredato di prove che ne dimostrino l’adempimento.
POSSIBILI ASSOCIAZIONI
Tutta la documentazione è collegata direttamente al requisito legale corrispondente, facilitando la dimostrazione della conformità in occasione di audit e ispezioni.
Valido per le norme
I vantaggi degli obblighi di conformità per la vostra organizzazione
Maggiore certezza giuridica
Disponendo di un elenco preciso e aggiornato degli obblighi applicabili all’organizzazione.
Risparmio di tempo e risorse
Grazie all’interpretazione concreta dei requisiti e alla centralizzazione di tutte le informazioni in un’unica piattaforma.
Riduzione del rischio di inadempienza
Attraverso il monitoraggio costante degli obblighi, delle modifiche normative e delle scadenze di legge.
Monitoraggio costante dello stato di conformità
Con visibilità in tempo reale su impegni, responsabili, azioni e relativi elementi di prova.
Preparazione per audit e ispezioni
Grazie alla tracciabilità documentale e alle prove organizzate che facilitano la dimostrazione della conformità.
Maggiore capacità di anticipazione e di decisione
Grazie agli avvisi, alle notifiche e al monitoraggio proattivo dei requisiti legali e degli impegni volontari.
Un modo più semplice per gestire la conformità normativa
Grazie agli obblighi di compliance, i requisiti legali smettono di essere testi normativi complessi per trasformarsi in azioni chiare, gestibili e perfettamente tracciabili.
Identificate, gestite e dimostrate la conformità legale della vostra organizzazione da un’unica piattaforma.
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