En EcoGestor ayudamos a las organizaciones a gestionar de forma eficaz el cumplimiento normativo, facilitando la identificación, acceso, seguimiento y control de las obligaciones derivadas de la legislación aplicable, así como de otros requisitos específicos, autorizaciones y compromisos voluntarios asumidos por la organización, todo ello integrado en una única plataforma.
Identificación y evaluación de obligaciones legales aplicables
Analizamos la legislación aplicable según la actividad, el sector y la ubicación de su organización para identificar únicamente las obligaciones que realmente le afectan. Así, cada responsable dispone de una visión clara y práctica de lo que debe cumplir, sin interpretaciones complejas ni pérdida de tiempo.
Gestión centralizada de requisitos específicos y autorizaciones
Además de la normativa legal, puede incorporar y controlar otros requisitos y obligaciones de compliance resultantes de licencias, permisos, autorizaciones administrativas, concesiones o condicionados ambientales. Todo queda integrado en una única plataforma para facilitar su seguimiento y acreditación.
Control de compromisos y acuerdos voluntarios
Integre en un único sistema los compromisos voluntarios de su organización, como certificaciones, códigos de conducta, acuerdos sectoriales o requisitos de clientes. Aplique los mismos controles, seguimientos y evaluaciones para lograr una gestión del cumplimiento más completa, homogénea y eficiente.
Trazabilidad completa con la legislación
Cada obligación está directamente vinculada a las disposiciones legales de las que se deriva.
Esto permite:
Requisitos legales y compromisos voluntarios redactados de forma clara y concisa
Transformamos la complejidad de la normativa y de otros requisitos asumidos por la organización en obligaciones claras, comprensibles y accionables, facilitando a cada responsable la identificación, gestión y seguimiento eficaz de su cumplimiento.
CADA OBLIGACIÓN INCLUYE
Gestión de periodicidades y vencimientos
Las obligaciones pueden configurarse con fechas de cumplimiento, revisiones periódicas y vencimientos específicos.
Funcionalidades de la plataforma
Avisos automáticos por correo electrónico
EcoGestor envía recordatorios automáticos a los responsables asignados para garantizar que ninguna obligación quede sin atender.
Los avisos ayudan a:
Gestión centralizada de evidencias
Cada obligación puede incorporar evidencias que demuestren su cumplimiento.
POSIBLES ASOCIACIONES
Toda la documentación queda vinculada directamente al requisito legal correspondiente, facilitando la demostración del cumplimiento durante auditorías e inspecciones.
Válido para las normas
Beneficios de las obligaciones de compliance para su organización
Mayor seguridad jurídica
Al disponer de una identificación precisa y actualizada de las obligaciones aplicables a la organización.
Ahorro de tiempo y recursos
Gracias a la interpretación práctica de los requisitos y a la centralización de toda la información en una única plataforma.
Reducción del riesgo de incumplimiento
Mediante el seguimiento continuo de obligaciones, cambios normativos y vencimientos legales.
Control permanente del estado de cumplimiento
Con visibilidad en tiempo real de las obligaciones, responsables, acciones y evidencias asociadas.
Preparación para auditorías e inspecciones
Al contar con trazabilidad documental y evidencias organizadas que facilitan la demostración del cumplimiento.
Mayor capacidad de anticipación y toma de decisiones
Gracias a las alertas, notificaciones y al seguimiento proactivo de requisitos legales y compromisos voluntarios.
Una forma más sencilla de gestionar el compliance legal
Con las obligaciones de compliance, los requisitos legales dejan de ser textos normativos complejos para convertirse en acciones claras, gestionables y perfectamente trazables.
Identifique, gestione y evidencie el cumplimiento legal de su organización desde una única plataforma.
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