Na EcoGestor, ajudamos as organizações a gerir de forma eficaz a conformidade regulamentar, facilitando a identificação, o acesso, o acompanhamento e o controlo das obrigações decorrentes da legislação aplicável, bem como de outros requisitos específicos, autorizações e compromissos voluntários assumidos pela organização, tudo isto integrado numa única plataforma.
Identificação e avaliação das obrigações legais aplicáveis
Analisamos a legislação aplicável em função da atividade, do setor e da localização da sua organização, para identificar apenas as obrigações que realmente lhe dizem respeito. Desta forma, cada responsável dispõe de uma visão clara e prática do que deve cumprir, sem interpretações complexas nem perda de tempo.
Gestão centralizada de requisitos específicos e autorizações
Para além da legislação, é possível integrar e controlar outros requisitos e obrigações de conformidade decorrentes de licenças, autorizações, aprovações administrativas, concessões ou condições ambientais. Tudo fica integrado numa única plataforma para facilitar o seu acompanhamento e certificação.
Controlo de compromissos e acordos voluntários
Reúna num único sistema os compromissos voluntários da sua organização, como certificações, códigos de conduta, acordos setoriais ou requisitos de clientes. Aplique os mesmos critérios de controlo, acompanhamento e avaliação para alcançar uma gestão da conformidade mais completa, coerente e eficiente.
Rastreabilidade total em conformidade com a legislação
Cada obrigação está diretamente associada às disposições legais que lhe dão origem.
Isto permite:
Requisitos legais e compromissos voluntários redigidos de forma clara e concisa
Transformamos a complexidade da regulamentação e dos restantes requisitos assumidos pela organização em obrigações claras, compreensíveis e exequíveis. Desta forma, cada responsável consegue identificar, gerir e acompanhar de forma eficaz o respetivo cumprimento.
CADA OBRIGAÇÃO INCLUI
Gestão de periodicidades e prazos de vencimento
As obrigações podem ser configuradas com datas de cumprimento, revisões periódicas e prazos de vencimento específicos.
Funcionalidades da plataforma
Notificações automáticas por e-mail
O EcoGestor envia lembretes automáticos aos responsáveis designados para garantir que nenhuma obrigação fique por cumprir.
Os avisos ajudam a:
Gestão centralizada de evidências
Cada obrigação pode incluir provas que demonstrem o seu cumprimento.
POSSÍVEIS ASSOCIAÇÕES
Toda a documentação fica diretamente associada ao requisito legal correspondente, facilitando a demonstração do cumprimento durante auditorias e inspeções.
Válido para as normas
Benefícios das obrigações de conformidade para a sua organização
Maior segurança jurídica
Graças à identificação rigorosa e atualizada das obrigações aplicáveis à organização
Poupança de tempo e recursos
Através da interpretação prática dos requisitos e da centralização da informação numa única plataforma
Redução do risco de incumprimento
Com acompanhamento contínuo das obrigações, das alterações legislativas e dos prazos legais
Controlo permanente do estado de conformidade
Com visibilidade em tempo real sobre obrigações, responsáveis, ações e evidências associadas
Melhor preparação para auditorias e inspeções
Com rastreabilidade documental e evidências organizadas que facilitam a demonstração do cumprimento
Maior capacidade de antecipação e decisão
Graças aos alertas, notificações e acompanhamento proativo dos requisitos legais e dos compromissos voluntários.
Uma forma mais simples de gerir a conformidade legal
Com as obrigações de conformidade, os requisitos legais deixam de ser textos complexos para se tornarem ações claras, fáceis de gerir e perfeitamente rastreáveis.
Identifique, faça a gestão e comprove a conformidade legal da sua organização a partir de uma única plataforma.
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