coordinación actividades empresariales

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) publicó en septiembre de 2024 las nuevas directrices para una eficaz coordinación de actividades empresariales (CAE). Este documento es una referencia para las empresas que buscan gestionar adecuadamente la concurrencia de actividades, garantizando la seguridad y salud de todas las personas trabajadoras. En el entorno laboral actual, la subcontratación y la cooperación entre empresas son comunes. Por ello, estas directrices son fundamentales para lograr una coordinación efectiva y práctica.

La finalidad de estas directrices es establecer un proceso que permita gestionar los riesgos laborales de forma efectiva. Se propone un enfoque integral, adaptable a la estructura de cada empresa y a diferentes escenarios. La coordinación de actividades empresariales no debe ser solo un trámite, sino un proceso real que proteja a las personas trabajadoras.

Contenido de las Directrices

Las directrices coordinación de actividades empresariales se dividen en dos partes:

1. Identificación y Obligaciones: Se identifican las figuras intervinientes (empresa principal, contratistas, subcontratistas y autónomos). También se detallan las obligaciones de cada una. Definir responsabilidades es esencial para evitar malentendidos y reducir riesgos.
2. Cuatro Etapas del Proceso: Se analizan las etapas clave de la CAE: contratación, planificación/organización, ejecución/control y finalización/evaluación. Se incluyen ejemplos prácticos para facilitar la aplicación de estos criterios.

Actualización 2024: Nuevos Ejemplos Prácticos

La actualización de 2024 incluye un apéndice sobre la coordinación en el transporte y descarga de mercancías. Aquí se destaca la importancia de coordinar a todos los involucrados: proveedor, cliente y transportista. Estos ejemplos prácticos son útiles, sobre todo, para sectores como el transporte y la logística.

Puedes descargar el documento completo aquí.

La Importancia de una Coordinación Real

En ocasiones, la CAE se limita a un intercambio de documentos formales. Este enfoque es ineficaz y consume recursos. Las nuevas directrices insisten en que la coordinación debe ser práctica y ajustada a la realidad. La coordinación de actividades empresariales es un proceso continuo que requiere cooperación entre todas las partes.

EcoGestor CAE: Simplifica la Coordinación

En Eurofins, ofrecemos EcoGestor CAE, una plataforma digital para gestionar la documentación y la comunicación de manera eficiente. Respaldada por técnicos en prevención, EcoGestor CAE cumple con las directrices del INSST y se adapta a la estructura de cada empresa. Así, las empresas pueden enfocarse en la prevención real de riesgos.

¡Confía en EcoGestor CAE para una coordinación eficaz y garantizar la seguridad en tu empresa!

En la actualidad, la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es crucial para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en las empresas. Contar con un software CAE especializado, como EcoGestor, puede marcar la diferencia en la eficiencia y efectividad de estos procesos. Pero, ¿qué hace que EcoGestor CAE sea la opción ideal para tu empresa?

Flexibilidad y Adaptabilidad: Un Software CAE que se Ajusta a Tus Necesidades

EcoGestor es un software CAE diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Ofrece diferentes niveles de servicio para que puedas elegir el que mejor se ajuste a tu situación:

• Plataforma CAE Autogestionable: Si tu empresa tiene un equipo interno que puede gestionar la CAE, Ecogestor te permite utilizar solo la plataforma. Este software CAE te da el control total sobre el proceso, asegurando que todo se maneje según tus políticas y estándares internos.
• Servicio de Externalización Parcial o Total: Si prefieres externalizar la gestión de la CAE, Ecogestor CAE ofrece un servicio completo. Este servicio incluye la revisión de la documentación cargada por las contratas, asegurando que todo esté en regla y cumpla con la normativa.

Además, si tu empresa ya utiliza otra plataforma CAE, el equipo técnico puede integrarse para alimentar esa plataforma con la información de tus propios trabajadores que acceden a otros centros de trabajo. Así, el software CAE EcoGestor facilita la integración y evita duplicidades de tareas.

Soporte Técnico de Expertos en Coordinación de Actividades Empresariales

El éxito de cualquier software CAE depende del soporte técnico que lo respalda. EcoGestor cuenta con un equipo de expertos en CAE que no solo te brindan asistencia técnica, sino que también te asesoran para optimizar tus procesos de coordinación. Este enfoque integral asegura que tu empresa cumpla con todas las normativas legales y minimice riesgos.

Flexi CAE: Externalización Temporal con un Software CAE Innovador

Una de las características más destacadas de Ecogestor es su opción Flexi CAE, que permite la externalización temporal del servicio. Esta modalidad es ideal para:

• Picos de Trabajo: Durante los momentos de mayor actividad, puedes externalizar la gestión CAE utilizando este software, asegurando que todo se maneje de manera eficiente sin sobrecargar a tu equipo.
• Cobertura de Bajas o Vacaciones: Con Flexi CAE, el software te permite mantener la continuidad en la gestión, incluso cuando tu personal clave está ausente, garantizando la seguridad y el cumplimiento normativo en todo momento.

EcoGestor es más que un simple software CAE; es una solución completa y versátil que se adapta a las necesidades cambiantes de tu empresa. ¿Te gustaría ver cómo puede funcionar en tu organización? Solicita ahora una demo gratuita y un presupuesto personalizado que se ajuste a tus necesidades específicas. Descubre todo lo que EcoGestor CAE puede hacer por ti y lleva la gestión de tu CAE al siguiente nivel. ¡No esperes más!